制造企业在整个供应链协同物流管理的过程,由于一些实际问题的存在,造成部分管理业务不能实现信息化。还有就是处于同一供应链上的各个企业之间也存在着不同信息化水平,由于“短板效应”的存在,使得整个管理系统的效率得不到提高。
信息化下企业供应链协同物流管理的实施策略
(一)建设信息协同交流子系统,实现信息的协同交流
建设信息协同交流子系统,可以实现企业的集中管理,使企业的各个部门和各个供应商进行平等的沟通和交流。和传统的信息交流方式相比,运用信息协同交流这个平台可以大大减少信息交流的费用,提高信息传送的速度,使企业和供应商的工作效率都获得大幅度的提高。建设信息协同交流子系统,通过信息交流的平台,企业可以将新的信息发送给供应商,供应商接收到信息之后及时给予反馈,从而实现了企业和供应商的信息协同。
(二)建设协同采购子系统,实现采购的协同和配送协同
协同采购系统的建设实现了采购的协同和配送的协同,通过利用这个系统,企业和供应商之间的业务处理变得更加规范。在这个系统当中,企业可以直接在网上对采购的订单进行确认和,供应商也可以在这个系统中随时查询订单的状态,并进行反馈和确认。另外,在这种运作模式下,供应商的送货环节将进一步规范,供应商在供货之前必须在网上创建送货单,然后向采购和仓储部门发送送货通知,这样一来,仓储情况就可以被时时掌控,同时供应商还可以在网上进行对账,从而大幅度的缩短财务付款的周期[5]。
(三)建设询报价子系统,实现网上快速询、报价
建设询报价子系统,实现网上询报价,可以节省人力成本和时间成本,为后续的谈判工作提供充足的依据[6]。首先,企业通过询报价系统向供应商询价的信息,供应商接到询价信息之后再通过网络对企业进行报价回复,企业的采购部门接到供应商的报价之后,会选择接受和拒绝,如果供应商的报价被接受,那么就可以进行采购的流程。如果企业不接受供应商的报价,那么供应商还可以重新发送报价,直到双方意见一致之后,才可以进行后续送样环节,进而就实现了网上询报价,节省了人力、物力和财力,能够促使供应链企业获得更好的发展。
(四)建设供应商评估子系统,实现对供应商网上
建设供应商评估子系统具有两个方面的意义:一方面,建设供应商评估子系统可以使企业从各个方面评估供应商的优劣,进而为企业下一年度的工作开展提供可靠的依据。另一方面,企业可以将对供应商的评估结果在该系统中进行公布,供应商可以在这个子系统中直接查询自己的得分,然后根据企业的评价及时的对自己的工作进行调整,提高自己的服务质量。
物业的发展已经进入到一个新的阶段,需要满足顾客较高的需求和产业较快的发展速度。只有清晰地认识到现代物流管理在企业中的重要地位,才能真正保证物流企业的正常运营、满足客户的需求、提高企业的管理水平、降低企业的成本。中国的物流企业在发展中更加应该注意管理水平的提高,借鉴先进的管理经验对自身的企业进行改革,采用先进技术进行管理,促进现代物流管理的高速发展。同时,在现代物流中要重视区域经济的重要作用,利用区域经济资源促进自身的发展,重视区域经济的差异,对不同区域的经济采用不同的方式,促进物流管理进入到一个崭新的阶段。
物流管理中信息技术的运用
传统物业行业管理主要是依靠人工管理,工作量较大,失误率较高,在信息技术引入后,现代物流管理体系正在不断健全,已经成为一个新兴产业,在社会生活中发挥着重要作用。