信息化下企业供应链协同物流管理的实施策略
(一)建设信息协同交流子系统,实现信息的协同交流
建设信息协同交流子系统,可以实现企业的集中管理,使企业的各个部门和各个供应商进行平等的沟通和交流。和传统的信息交流方式相比,运用信息协同交流这个平台可以大大减少信息交流的费用,提高信息传送的速度,使企业和供应商的工作效率都获得大幅度的提高。建设信息协同交流子系统,通过信息交流的平台,企业可以将新的信息发送给供应商,供应商接收到信息之后及时给予反馈,从而实现了企业和供应商的信息协同。
(二)建设协同采购子系统,实现采购的协同和配送协同
协同采购系统的建设实现了采购的协同和配送的协同,通过利用这个系统,企业和供应商之间的业务处理变得更加规范。在这个系统当中,企业可以直接在网上对采购的订单进行确认和,供应商也可以在这个系统中随时查询订单的状态,并进行反馈和确认。另外,在这种运作模式下,供应商的送货环节将进一步规范,供应商在供货之前必须在网上创建送货单,然后向采购和仓储部门发送送货通知,这样一来,仓储情况就可以被时时掌控,同时供应商还可以在网上进行对账,从而大幅度的缩短财务付款的周期[5]。
(三)建设询报价子系统,实现网上快速询、报价
建设询报价子系统,实现网上询报价,可以节省人力成本和时间成本,为后续的谈判工作提供充足的依据[6]。首先,企业通过询报价系统向供应商询价的信息,供应商接到询价信息之后再通过网络对企业进行报价回复,企业的采购部门接到供应商的报价之后,会选择接受和拒绝,如果供应商的报价被接受,那么就可以进行采购的流程。如果企业不接受供应商的报价,那么供应商还可以重新发送报价,直到双方意见一致之后,才可以进行后续送样环节,进而就实现了网上询报价,节省了人力、物力和财力,能够促使供应链企业获得更好的发展。
(四)建设供应商评估子系统,实现对供应商网上
建设供应商评估子系统具有两个方面的意义:一方面,建设供应商评估子系统可以使企业从各个方面评估供应商的优劣,进而为企业下一年度的工作开展提供可靠的依据。另一方面,企业可以将对供应商的评估结果在该系统中进行公布,供应商可以在这个子系统中直接查询自己的得分,然后根据企业的评价及时的对自己的工作进行调整,提高自己的服务质量。
从目前来看,我国的供应链协同物流管理信息化建设还处于初级阶段,需要不断探索和完善,企业在进行系统设计时,要从企业的实际情况出发,综合考虑,建立其适合自身发展的信息管理平台,为企业更好更快地发展打下坚实的基础。
处理方法
概略订货。在国有企业的货物物流仓储管理的采购阶段粗略订购,根据当前的储存状况和实际情况粗略购买,根据系统的各店销量数据,概略出所有连锁门店订货周期内的订货量,从而进行有效的概略订货,只为应对供应商缺货和货物短缺等特殊情况,尽可能减少高库存,从而提高物料周转速度,并降低库存的存储和维护成本。
合理化布局。库房应该拥有装卸区、收货区、缓存区、运输通道、货物存放区等,每个区域发挥自己应有的作用。装卸区俗称为“码头”,在大于3000平方米的库房中应该设有2个以上的码头,保证高峰时段收货效率。收货区是清点货物的场所。缓存区是收货完毕的商品等待进入料位的区域。运输通道必须做到通畅。货物存放区域适当增加多层的重架,使货物可以更好地纵向存放,节省库房空间,从而减少仓储成本。当仓储库房的布局更加合理之后,可以有效地提高工作效率,还可以大程度减少仓储成本和管理成本。
货物集中管理。在货物管理中,有些货物分散在不同的地方,不利于管理,而且在离开仓库的过程中很造成运输上的不便。因此,有必要将小批量的同分类货物进行集中管理,从而减少分拣的时间。遵循先进先出原则,增加仓储物流的流动性,以确保货物的使用价值并防止损失。
实现管理自动化。由于国有企业仓库规模较大,材料种类繁多,工作烦琐,容易出错。因此,加强机械化管理和信息化管理能较大降低人工成本,管理也更加精细化,且数据在各部门共享,能及时发现问题,需求快速上报,降低仓储成本。
我国相对于国外物流研究起步较晚,整个物流过程可参考的资料较少,因此国有企业仓储管理工作做得并不完善,必须在摸索中前行。随着国有企业仓储管理不断实践积累,也总结出一定的经验,在管理和成本控制方面每个企业探究出一套自己的研究体系,并且不断发挥优势,越做越成熟。文章提出合理设计仓储内部、科学布局仓储、优化仓储管理模式、建立现代化仓储管理观念、货物标识标准化以及提高仓储物流的服务质量和水平六个方面具有针对性的改进策略,虽取得阶段性成果,但仍有不足,想获得更高水平的管理仍有很长的路要走。