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谈采购物流管理及成本控制
采购物流包含企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应,通过对采购物流进行科学有效的管理及成本控制,有助于提高企业管理水平,降低物资采购成本,进而促进企业的长期稳定运行。
企业对于石油化工企业自身的发展与采购成本管理来说,采购物流管理都占据着十分重要的位置,在降低石油化工企业采购成本,促进企业经济效益大化、维持企业长期可持续发展上发挥着的重要作用。但目前全程优化物资采购成本目标管理仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题,因此,文章对加强采购物流管理及成本控制的方式进行了分析与研究,以期在提升石油化工企业的综合管理水平的同时,有效控制企业采购成本,提升企业在市场中的竞争力。
1采购物流管理的内涵
采购物流是企业物流及物资采购成本控制中的重要组成部分,负责企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应工作,与企业内生产部门、财务部门、销售部门的联系都十分密切。通过采购物流管理能够维持企业产品的安全连续生产,为企业按时完成订单、控制企业采购成本、提高物资采购的可靠提供着强有力的**。
2采购物流管理及成本控制中存在的问题
2.1采购物流管理及成本控制方法落后
石油化工企业的长期稳定运行离不开先进的管理模式及的管理团队,但现阶段,部分企业仍存在着采购物流管理意识不足、成本控制方法落后、采购人员和管理人员水平有限等问题。现阶段石油化工企业物资采购已逐渐转移到电商平台,中国石化**过98%的物资都实现了网上采购,年交易金额已接近2400亿元,交易品种接近216万种,对采购物流管理方法、成本控制、采购人员和管理人员的业务能力均提出了更高要求。部分工作人员缺乏新形势下的市场洞察力,缺少对采购物资数量及质量的把控能力,无法提出并实施先进的采购物流管理及成本控制方法,既无法跟上时代潮流,使企业物资采购成本控制流于形式,同时也不利于石油化工企业的长期稳定发展。
2.2缺乏稳定的供货商及绩效管理模式
受市场供需关系的影响,当供大于求时,供货商数量很多,供货产品选择余地很大;但一旦供需关系转换,市场上供小于求时,如果缺乏稳定的供货商,就会导致物资采购成本升高,不利于企业对采购成本进行把控及对采购物流进行安排[2]。同时,部分企业的物资采购成本控制方式过于死板,只硬性规定了采购种类、采购数量及采购价格,没有兼顾市场供需要求的变化及采购人员的工作情况,无形中增大了企业采购成本管理及采购人员的工作难度,不利于公司的平稳发展。如果企业设定的物资采购成本**实际成本,有可能出现采购人员贪没采购款,在企业原材料的采购、仓储、物流等方面“吃回扣”的问题;同时,如果制定的物资采购成本低于实际成本,有可能出现采购人员为了交差,以次充好,导致产品质量不过关的严重后果,既容易造成企业资金浪费,同时也不利于调动企业员工工作的积极性,为企业的长期稳定发展埋下了一定的经济隐患。
2.3采购物流管理及成本控制体系不健全
现阶段我国大部分企业已经认识到了物资采购成本管理的重要性,对物资采购成本管理也已经给予了一定的关注与重视,但针对采购物流管理及成本控制的重视及关注程度仍显不足,往往还是延续过去传统的采购物流管理模式,没有建立成熟、健全的采购物流管理及成本控制体系,导致物资采购成本管理口号喊得响亮,实际落实效果却很一般,没有切实发挥降低企业成本、提升企业管理水平的有效作用,在一定程度上制约了企业的长远发展。同时,由于采购物流管理及成本控制体系不健全,在企业采购、运输、检验、仓储和供应等采购物流管理工作中没有形成完善、流畅的管理体系,各部门之间缺乏统一的考察、管理、调配与分工,无法从宏观上发挥出采购成本管理的职能,没有起到降低采购价格、控制采购物流成本的良好作用。
电子商务环境下物流管理模式革新
随着我国经济的不断发展,商业方面改革直接影响到企业未来发展。现阶段,我国已经进人到信息网络时代,随着互联网信息技术的不断更新,人们的生活方式也正在发生着巨大的变化。电子商务作为新时展产物,可以让人们利用互联网进行消费,但是其物流管理在发展过程中还存在一些问题。本文主要基于电子商务环境下,从当前的物流管理模式入手,说明在物流管理模式中存在的一些问题,然后根据实际问题提出相应的解决办法。
一、电子商务环境下的物流管理模式现状
目前,我国电子商务环境下的物流管理模式与发达国家相比较为落后。发达国家的电子商务是以信息技术为基础进行发展,那么其物流管理模式也在随着信息技术不断的更新,这样就使得发达国家的物流管理模式更加系统、,物流变得高效、稳定。而且,发达国家的物流管理模式有素质较高的人员和技术作为支撑,这些都使得电子商务环境下的物流管理模式发展的更好。我国电子商务环境下的物流管理模式就存在一些问题,主要是没有一定的先进技术和管理模式作为基础[1]。我国人们生活节奏越来越快,物流规模也越来越大,但是却没有很好的进行物流管理,物流配送体系过于散漫,信息化技术应用程度较低,没有该行业的人才,这些都影响着我国的物流管理模式发展,影响着整个物流行业的发展。
二、我国物流管理模式中存在的问题
(一)基础设施较为落后,发展受到阻碍
物流管理工作只有配备先进设备,才能提高物流管理工作效率。我国的大多数物流公司都没有先进设备,这样就无法迎合时代的发展。虽然,物流公司本身的设备性能良好,能够进行正常的工作,但是却没有在物流公司发展过程中提升管理效率,影响了物流公司的发展。比如,物流公司本身能够完成500个快递的运输,但是因为其设备的落后,导致虽然有充足的劳动力,却无法达到要求,大大的降低了工作效率,阻碍了物流公司的发展[2]。
(二)管理方式落后,监管制度没有完善
如果想要保证在电子商务环境下物流管理工作的效率,就需要改变管理方式,完善监督制度。我国的物流管理模式较为落后,相应的监督机制存在存在问题。具体体现在,物流相关管理人员素质较低,没有先进的信息化管理意识,对于先进设备不了解其操作原理,导致在实际的物流管理中无法有效发挥信息技术的作用,后导致物流管理工作效率不高。物流管理人员没有满足物流管理发展过程中的需求,而且在进行物流管理时,没有及时的完善相关的监管制度,一旦和其他部门进行对接时,就会引发很多问题[3]。
(三)物流服务水平较低,缺少人才
受到电子商务发展的影响,我国的物流行业也在不断发展,但是大多数物流公司还是使用传统的运输模式,导致物流的服务水平得不到提升,传统的运输模式,工作效率较慢,不符合当代人们的要求。物流公司在进行管理时,缺少相关的管理人员,影响物流管理质量,大多数工作人员自身的知识没有达到标准,更没有丰富的经验,当遇到问题时不知道怎么进行解决,影响了物流管理的进展。虽然我国在加大力度培养物流管理人才,提升相关行业的教育水平,希望能够对其进行补充,以此来提升物流管理的水平和质量。但是现阶段物流管理方面的人才还是缺少,在相关人才还处于初级阶段,大多数人没有相关的经验,水平不高,无法正确的进行物流管理[4]。