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实现采购物流管理及成本控制的方法

1加强企业采购物流管理及成本控制意识

实现采购物流管理及成本控制的前提，就是加强企业采购物流管理及成本控制意识。只有提升企业对采购物流管理的重视程度，提高成本控制意识，才能充分发挥企业采购物流管理及成本控制的职能，有效优化采购物流管理工作中采购、运输、检验、仓储和供应的工作流程及资金使用，在保证采购物资质量的同时，实现控制企业采购成本，提升企业在市场上的综合竞争力［3］。同时，落实企业采购物流管理及成本控制离不开综合素质强劲的成本管理人才及采购工作人员。因此，企业可以定期对员工开展采购物流管理模式及成本控制技巧的培训，加强员工对采购物流管理及成本控制的认同感与重视程度，充分发挥人才效应在企业管理与发展中的重要作用，在对企业采购物流成本进行有效控制的同时，提升企业的综合实力。

2构建完善采购物流管理及成本控制体系

通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，能够有效落实企业对采购物流的管理，加强对成本的控制。采购物流管理成本主要受供货渠道、物流信息、物资配送方式、物料储备方式的影响，在采购物流管理及成本控制体系中，首先应当落实采购物流管理制度。明确采购工作人员对物流公司询价、签约具体的操作流程，全方面对比物流公司运费、运输时间及售后服务水平;对采购物料的存贮数量及存贮时间提前进行规划，对物料出入库及物料质检进行严格监督，规范企业采购物流流程，有效控制企业物资采购成本。其次，选择供应商进行长期合作。石油化工企业大宗物料的采购及物流可以实行竞争招标，通过供应商及物流公司间的相互竞争得到更优惠的价格。同时还可以对供应商及物流公司物资储备、生产能力、信誉度及售后服务进行联合考核，选择信誉度良好、综合实力强劲的企业进行合作，建立长期稳定合作后可以减少中间环节，避免供需变化带来的价格干扰，降低采购及物流成本的同时，获得更优质、全面的技术服务与售后服务［4］。后，设立价格对比及绩效管理制度。企业采购部门应该对每一批采购物品及物流运输费用的报价进行记录及比较，分析价格出现波动及变化的原因，实时更新采购物流的价格标准。采购工作具有特殊性，采购代表企业同各类供应商打交道，操作过程难以完全透明，因此，可以根据价格标准对采购人员进行绩效考核，对积极寻求性价比物流合作公司的、降低采购物流成本的采购人员给予适当奖励;对态度、采购物流出现问题的工作人员给予一定警告或处罚，在提高采购人员工作积极性的同时，对采购物流管理及成本进行有效控制。

现阶段我国石油化工企业采购物流管理及成本控制方面，仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题，针对上述问题文章提出了相应的解决方案，以期通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，加强企业采购物流管理及成本控制意识，在降低企业采购物流成本的同时，促进企业的长期稳定发展。

改善中小企业物流管理的措施

（一）需要**的大力

中小企业是国家经济发展的重要组成部分，其发展应得到**的和鼓励，这是因为中小企业创新是国家经济发展的有利条件。但是在这一过程中需要注意的是，**提供的不于**，还应当包括投资支持和物流管理政策倾斜。在这一方面，有关可以参考中小企业信用体系，特别是根据中小企业的信用状况来给予补助，这种模式也可以套用到中小企业的物流管理扶持政策中。此外，**还可以设置适当的调整标准来改善中小企业的物流管理。并完善物流管理的基础设备—网络数据，以提高中小企业物流管理的实际信息能力。

（二）增强管理协调性

中小企业物流管理改善的标志就是增强管理工作的协调性。首先，针对现阶段许多中小企业各物流管理部门协调性较差的问题，通过增强管理的协调性就能够有效整合企业物流管理信息，有效避免信息分裂现象。其次，企业物流管理部门通过开展定期的信息沟通和协调工作，就能够更加精确地执行预期的物流管理工作，避免在物流管理过程中出现失误与误差。后，还应当从物流管理的整体角度看待中小企业的发展、生产、管理、运营和销售。在此基础上，中小企业的管理层应当将企业物流管理作为生产、使用各个方面的标准，新的物流管理系统将全面控制物流管理成本，终提高中小企业的实际收益。

（三）深化物流管理理念

一方面，中小企业应当通过自我反省、自我总结，转变自己过分重视经济效益以及生产销售环节的观念，进而认识到物流管理对于中小企业的发展具有非常重要的意义，从而有效提高中小企业的利润。另一方面，中小企业还需要树立成本控制理念，在日常工作中努力降低物流成本，进而提*价值，构建科学的物流管理制度，有效提升物流管理水平。

（四）注重培养优质人才

由于中小企业缺乏的团队，这使得高质量的物流管理在中小企业的发展中起着举足轻重的作用。针对目前现状，中小企业要发展物流管理，必须注重引进、发展能力，以便更好地为自身发展服务。此外，中小企业应为的物流管理团队提供良好的条件和环境，保持自身在竞争力方面的优势。中小企业的管理层应定期组织相关的物流管理人员，进行系统的培训学习，以此来提高自身的综合素养，并多多参与到物流管理顾问交流中。在这一过程中需要注意的是，中小企业不能专注于高素质的人才培养，而是应当培养足够多的储备人才，有针对性地应对管理物流中新出现的问题，并在这个过程中自我发展。中小企业需要注重吸收和培养外部高素质的管理人才，加快培养的物流管理能力，为优质物流管理提供良好的工作环境和生活条件。由于培养工作能力好的条件就是竞争，因此中小企业在加强高质量物流管理人员能力培训过程中，需要开展系统的培训活动，以提高所有物流管理人员的培训效率，来强化其沟通和合作能力，增强自身的竞争力。

（五）成立合理的物流管理信息系统

物流管理的信息系统在中小企业的物流管理过程中发挥着越来越重要的作用，特别是在生产计划、物资采购和仓库管理中。现代物流管理日益多样化、复杂化，因此难以通过人工处理方式来实现全面化管理，所以企业有必要建立适当的应用管理信息系统。为此，中小企业应当从自身出发，做好产品组织与供给之间的桥梁，并在此基础上确定和完善自身的储备系统，明确具体采购计划和生产计划，做好企业财务报表和物资报表。

物流管理作为一项系统性的工作，对企业的生产成本和潜在利润产生直接影响，对中小企业的发展起着重要作用。因此，中小企业管理层应当重视物流管理工作，当发现企业物流管理工作出现问题，应采取合理措施来提高物流管理的实际效率和物流管理工作的增值服务效率，进而改善物流企业的管理水平，终达到中小企业的市场竞争力目标，营造出中小企业发展的良好环境。