物流管理信息系统的设计的要点
现代物流趋势是要改善不同体系间相互独立,各自为政的局面,实行有效的配合。客户作业,物流中心管理,库区作业,填发物流作业指令,指令查询,库存状态报告,货物编码的维护,商或产品客户管理和系统用户管理等,是我们需要考虑的系统设计环节。
1.库存的管理。库存的管理就是要让企业对产品的生产过程,还是产品的发货过程,又或是存货的盘点过程中的各类不同的数据与信息都要及时的了解,并且能够以这些数据与信息为基础,展开企未来订单的预测分析工作,让企业的计划更具科学性和合理性。
2.运输流程的管理。运输流程的管理所要涉及到面非常广,其中包含了收发货管理、对接管理、出入境管理等。实际运用中,运输流程的管理能够更好地规范公司物流运输作业程序,节省运费成本,提升管理水平,加强运输外程控制,针对公司运输作业,特制定本流程。要是企业车辆调度上出现问题时,便可以借助于运输管理系统,便可以有效地将这一问题化解。
3.集中控制的功能。控制功能指的就是要对物流的过程进行及时有效地监视。要做好对物流的监视工作就必须做到下述几点:首先,统一业务的事项与流程,建立统一的收费管理制度;其次,做好成本的规划并且要加强对运输的管理;后做好货物储备工作,并及时进行数据收集、记录工作,为企业未来的计划于决策提供依据。
4.统计报表的管理功能。统计报表管理功能的应用能够及时有效地将收集的数据与信息进行汇总、分析,有助于信息使用者更全面地看清该企业当前业务的具体情况。它不但可以为使用者呈现出动态的统计表,而且实现了各种不同统计报表的绘制,满足了各类信息使用者的需求。比如商品出货量报表、公司销售财务报表、仓库库存报表、资金流动报表等。
5.查询功能。查询功能作为现代管理系统中必不可少的一块,在物流管理系统中具备了完善的查询功能就能让客户更好地查找到自身所需要的信息。物流信息系统的灵活应用可以真正地实现对货物实时的动态监测,客户按照自己的需求在任何时间地点都可以进行查询,这样就可以确保销售计划可以顺应实际行情来进行适当的整顿,第三方运输企业也可以根据客户的反馈意见,对运输方案做出相应的整改,从而增加了物流运输的流畅性和安全性。
6.共享物流企业与客户之间的信息。在一般状况下,客户对下列几点的关注度都比较高,包括商品货物库存数量以及货物的实时位置,货物的质量以及完整度等。若是企业将这些信息都置于公开的平台,开发客户对这些信息的查询,让他们可以及时获取自己所要的信息,长此以往,他们也会加大对物流企业的信任度,企业的形象也由此得到相应的提高。物流管理信息系统现在还处于发展中阶段,还要在实践的过程中不断地更新与完善,让它更好发挥出自身的作用,推动物流企业的快速发展。
四、物流信息企业系统现存的问题
1.的物流管理人才资源**。物流从业人员素质低,入行门槛低,从业人员学历素质普遍较低,服务态度较差比如快递员偷货,服务态度差,错发、漏发信息等。在服务水平方面没有得到规范,也没有明确的管理制度来管理员工。
2.现代化管理意识不明确、产生资源的浪费。没有认识到管理信息化的重要性。管理,信息管理等管理办法不足,运输分配不合理,没有高效率运转企业,使得很多地方产生资源浪费。
3.企业物流管理信息系统的规划合理度不强。企业对电子信息技术应用水平低,应用范围小,没有大面积的推广。致使物流分拣,配送等工作时间长,工作量大而且效率低。装卸搬运速度慢,导致资源成本提高,没有信息化管理,无法及时送出货物。
4.物流企业的配套设备落后,难以跟上时代的发展。随着物流行业活跃发展,物流公司也越来越多,这样对环境也会有影响,邮轮不停的在海上运输,汽车不断来回也会有比较大的空气污染,过度包装产生的资源浪费等。企业没有更新自己的信息管理设备,以及对自己的仓储,分拣,配送等设施升级速度慢。企业的升级速度达不到企业的发展要求。如分拣装备的普及率低覆盖面积小等。
物流信息企业系统现存的问题解决方案
1.为了有效地提高物流管理信息化程度,就必须改善的物流管理人才资源**的局面。在进行人才选拔工作时,不仅仅要注重对有着较高物流管理水平的管理人才的任用,还得要提高对原有员工的后期培训力度,使得他们都能够凭借努力成为高水平管理型人才。而且,企业必须建立起一套完整有效的员工培训、人才养成制度,并且进行每过一段时间都对管理人员进行岗位考核,杜绝无上岗现象的出现。在加强内部员工能力提升与人才任用工作的同时,也应该加强对海外人才的引进,这样有助于对先进管理思想的吸收,也可以打开员工们的视野,有利于他们综合能力的提升。
2.以当下企业的观点来看,想要实现物流管理水平的有效提升,为核心的一步就是要加强管理意识。这就是要让企业的更为全面地了解到管理信息化的必要性与可行性,然后要为物流管理信息特别成立一个部门,让该部门来全权扫荡在物流管理信息化过程中所要遇到的一切障碍以及难题。企业的应该定期组织内部各级管理人员参与企业的管理信息交流会议,这样让其他管理部门更好地认识物流管理信息化,也增强内部员工的交流与沟通,更好地**物流管理信息化的重要性。
3.就当前形势来看,信息技术在物流管理信息化的发展中占据着为核心的地位,它的水平高低对物流管理信息化的未来发展有着非常巨大的影响力。所以说不断地开发先进信息技术以及提高对它的利用水平是及其有必要的。若能将自动识别技术和电子数据交换技术等先进技术切实地运用在企业物流管理信息系统上,那势必会大幅加快物流管理信息化的进程,让它的运作更具科学性,因此物流企业应该增加对这些先进技术的资金投入量,加快它们的发展。
4.在技术和人才资源都在向前的时候,企业的配套设备却没有更新,这样也会对物流管理信息化的发展形成桎梏,限制住了他的发展。在现阶段,绝大部分企业的网络设备都还没跟上时代,这种情况难以做好计算机的信息处理工作阻碍了物流管理信息化的发展进程。因此企业应该重视配套设备的更新工作,增加对网络设备更新的资金投入量,让物流管理信息化有着更好的环境发展起来。
综上所述,对于企业来说,自身的精于销售实力固然是非常重要,但是物流水平要是落于人后也会大大降低企业在市场中的竞争力。为了防止这一现象的出现就必须加强管理系统信息化,建立一套完整的物理管理信息系统。这样不仅有利于企业的自身发展,也能够让企业在物流方面有足够的实力在市场中竞争。
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