信息化下企业供应链协同物流管理的实施策略
(一)建设信息协同交流子系统,实现信息的协同交流
建设信息协同交流子系统,可以实现企业的集中管理,使企业的各个部门和各个供应商进行平等的沟通和交流。和传统的信息交流方式相比,运用信息协同交流这个平台可以大大减少信息交流的费用,提高信息传送的速度,使企业和供应商的工作效率都获得大幅度的提高。建设信息协同交流子系统,通过信息交流的平台,企业可以将新的信息发送给供应商,供应商接收到信息之后及时给予反馈,从而实现了企业和供应商的信息协同。
(二)建设协同采购子系统,实现采购的协同和配送协同
协同采购系统的建设实现了采购的协同和配送的协同,通过利用这个系统,企业和供应商之间的业务处理变得更加规范。在这个系统当中,企业可以直接在网上对采购的订单进行确认和,供应商也可以在这个系统中随时查询订单的状态,并进行反馈和确认。另外,在这种运作模式下,供应商的送货环节将进一步规范,供应商在供货之前必须在网上创建送货单,然后向采购和仓储部门发送送货通知,这样一来,仓储情况就可以被时时掌控,同时供应商还可以在网上进行对账,从而大幅度的缩短财务付款的周期[5]。
(三)建设询报价子系统,实现网上快速询、报价
建设询报价子系统,实现网上询报价,可以节省人力成本和时间成本,为后续的谈判工作提供充足的依据[6]。首先,企业通过询报价系统向供应商询价的信息,供应商接到询价信息之后再通过网络对企业进行报价回复,企业的采购部门接到供应商的报价之后,会选择接受和拒绝,如果供应商的报价被接受,那么就可以进行采购的流程。如果企业不接受供应商的报价,那么供应商还可以重新发送报价,直到双方意见一致之后,才可以进行后续送样环节,进而就实现了网上询报价,节省了人力、物力和财力,能够促使供应链企业获得更好的发展。
(四)建设供应商评估子系统,实现对供应商网上
建设供应商评估子系统具有两个方面的意义:一方面,建设供应商评估子系统可以使企业从各个方面评估供应商的优劣,进而为企业下一年度的工作开展提供可靠的依据。另一方面,企业可以将对供应商的评估结果在该系统中进行公布,供应商可以在这个子系统中直接查询自己的得分,然后根据企业的评价及时的对自己的工作进行调整,提高自己的服务质量。
从目前来看,我国的供应链协同物流管理信息化建设还处于初级阶段,需要不断探索和完善,企业在进行系统设计时,要从企业的实际情况出发,综合考虑,建立其适合自身发展的信息管理平台,为企业更好更快地发展打下坚实的基础。
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